Back- en frontofficespecialist

Direct solliciteren

Wie is Zzapps?

Zzapps maakt het ondenkbare mogelijk! Zzapps is gespecialiseerd in het implementeren van Google Workspace en het maken van online softwareoplossingen, met klanten als Ahold, Randstad en Air Liquide. Wij zijn enthousiast en nieuwsgierig naar de behoefte van onze klanten en vertalen dit naar online softwareoplossingen waar de klant vaak niet aan heeft gedacht. Doordat we technologieën combineren met het Google platform, zijn oplossingen binnen handbereik en budget. Onze producten zijn constant van hoge kwaliteit en gaan gepaard met een deskundig advies.

Zzapps – Back- en frontoffice specialist

Zzapps maakt het ondenkbare mogelijk! Zzapps is gespecialiseerd in het implementeren van G Suite
en het maken van online software oplossingen met klanten als Ahold, Randstad en Air Liquide. Wij
zijn enthousiast en nieuwsgierig naar de behoefte van onze klanten en vertalen dit naar oplossingen
waar de klant vaak niet aan heeft gedacht. Doordat we technologieën combineren met het Google
platform, zijn oplossingen binnen handbereik en budget. Onze producten zijn constant van hoge
kwaliteit en gaan gepaard met een deskundig advies. Wij willen klanten graag helpen met de
nieuwste technologieën en dat maakt onze projecten afwisselend en vernieuwend.


Zzapps is op zoek naar een:
Back- en frontoffice specialist
als spin in het web van ons kantoor. Wij zoeken iemand die (financiële)administratieve taken kan
combineren met ondersteuning voor het salesteam. Jij bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen
van de interne processen in het salestraject en facturatie. Je kunt goed structuur aanbrengen in
werkzaamheden en processen. Je ondersteunt onze financiële administratie. Je werkt nauw samen
met het management, support en sales-afdeling. Je bent voor veel klanten de eerste kennismaking
met Zzapps, en je hebt leuke relaties opgebouwd.

Taakomschrijving
● Financiële administratie: ondersteuning van onze administratie afdeling
● Ondersteuning: 1ste lijns support vragen behandelen en het formuleren van
ondersteuningsvragen, zodat het ondersteuningsteam dit verder kan oppakken;
● Sales support: opvolgen van offertetrajecten, afhandelen van sales- en offertes, opstellen van
offertes en contracten;
● Assisterende communicatietaken zoals aanmelding administraties, mailings, voorbereidingen
treffen voor trainingen, verzorgen van nieuwsbrief;
● Office-taken: receptie (telefoon, ontvangen van klanten), postbehandeling, (digitale)
archivering;
● Administratieve taken: scannen en archiveren van documenten, contractbeheer;

Het is belangrijk dat je bijdraagt aan de realisatie en ontwikkeling van Zzapps op de best (on)denkbare
manier.

Profiel
● Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
● Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
● Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden;
● Je weet raad met financiële pakketten (Exact online);
● Je bent zelfstandig, accuraat, collegiaal en communicatief vaardig;
● Je hebt affiniteit met de ICT-sector.

 


Hoe ziet je werkdag er bij ons uit?
Startend met een kop koffie nemen we met het team de (nieuwe) projecten door. We overleggen
waar we elkaars hulp bij nodig hebben en bespreken de laatste nieuwtjes. Jij krijgt van Google twee
nieuwe klanten door, waarvan je er een doorstuurt aan het salesteam.
Een andere order kun je zelf afhandelen en je voert deze op in onze administratie en maakt meteen
een offerte klaar. De klant is onder de indruk van de snelle response. Je hebt een meeting met deze
klant en ons deployment team voorbereid zodat ze al gauw geholpen worden.
Later op de dag verneem je van het development-team een update van de nieuwe tool die we mee
kunnen verkopen. Je volgt nog een tweetal vragen over niet betaalde facturen op en informeert de
financiële administratie.


Een laatste klant heeft nog niet gereageerd op ons voorstel en je belt ze om te informeren of alles
duidelijk is. Het blijkt dat ze nog op een reactie van het salesteam wachten, en je zorgt dat het team
dit oppakt.


Verder:
Wij bieden je een mooie werkplek in Born, met enthousiaste en deskundige collega’s. We bieden je
afwisselend werk waar je in grote mate zelf invulling aan kunt geven. Wij zijn flexibel in het aantal
uren dat je bij ons wil komen werken.
We bieden je een goed salaris, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reactie
We zouden het erg leuk vinden om een keer kennis te maken onder het genot van een kopje koffie (of
thee). Herken je je in het profiel en past ons aanbod bij je? Dan stuur je motivatie en cv naar
komwerken@zzapps.nl
www.zzapps.nl


Direct solliciteren